检验记录20条细节清单(可直接打印贴化验室)
检验记录20条细节清单(可直接打印贴化验室)
核心原则:原始、实时、可追溯、不能涂改、信息闭环,飞检、CMA、CNAS检查重点全在这
1. ✅记录实时手写,禁止事后大批量补记、誊抄,不要先写草稿再抄正式本
2. ✅所有空白栏不许空着,无此项填“/”,不能留白(留白容易被判定漏项)
3. ✅修改只能划单线更正,划改处签姓名+日期,严禁涂黑、刮掉、修正液、贴纸覆盖
4. ✅仪器编号必须写完整设备唯一性编号,不只写仪器名字,例:分光光度计,要写SP‑003
5. ✅标准方法号写完整有效版本,比如GB 5749‑2022,不能只写GB5749,要核对现行有效
6. ✅样品信息完整:样品编号、采样日期、接收日期、检测日期,三项时间分开写,不要混为一谈
7. ✅环境条件如实记:温度、湿度,需要恒温的项目必须写,不要统一抄固定数字
8. ✅试剂信息:试剂批号、有效期,标准物质/标液批号、证书号、有效期,缺一不可
9. ✅天平、移液管等器具,写器具编号,保证能查到检定校准状态
10. ✅原始读数直接记真实数值,不要只写最后报告结果,中间原始数据必须保留
11. ✅有效数字、小数点严格按标准来,不随意多写或少写小数位
12. ✅平行样原始数据全部如实抄写,不能只写平均值,平行结果偏差超差要备注说明
13. ✅计算公式写清楚,或者标明引用哪份作业指导书公式,便于复核验算
14. ✅单位不能漏、不能写错:mg/L、μg/kg等,单位错直接判定记录无效
15. ✅页码连续,整本记录本不得撕页,写错整页也要保留,划掉备注作废,签字
16. ✅检测人、复核人手写签名,不许代签、打印名字,两个人不能签同一个人
17. ✅记录日期和实际做试验日期一致,不要提前填日期、倒填日期
18. ✅异常、超标、超偏差数据,要有备注说明:复测、样品异常、仪器波动,不能直接删掉异常数
19. ✅记录字迹工整,不能潦草到辨认不出;圆珠笔、铅笔禁止用,统一蓝黑/黑色签字笔
20. ✅记录和报告数据一一对应,报告所有结果,在原始记录里面都能找到来源,不能报告有数据、记录找不到
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